Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Skolesekretær til Kobberbakkeskolen

Kobberbakkeskolen

Næstved, Sydsjælland inkl. Møn

Indrykket
02-10-2017
Kontakt
Kobberbakkeskolen
Parkvej 109
4700 Næstved
Tlf
55 88 82 00
Kontakt
Morten Rand
Tlf
4159 4116
Parkvej 109
4700 Næstved
Danmark
Praktisk information
Oprettet
02-10-2017
Udløber
14-10-2017
Kviknummer
LJA-49845096
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
Øvrige Job

Kobberbakkeskolen afd. Uglebro søger en skolesekretær 37 timer pr. uge til en fast stilling.
 
Hvem leder vi efter:

Det er vigtigt, at du ser dig selv som en del af skolens helhed og hverdag, og derfor er meget fleksibel i din tilgang til opgaveløsningen og jobbet i det hele taget. Det vil ofte være dig, der skal hjælpe børn, forældre og skolens personale med at finde løsninger på store og små udfordringer i hverdagen. Derfor har vi brug for en person, der er venlig og imødekommende, samtidig med at du kan få arbejdsopgaver fra hånden i en travl hverdag. Som skolesekretær vil du indgå i et meget tæt samarbejde med skolens ledelse.

Hvem kommer du til at arbejde med / hvilke kollegaer kan du møde:

Du bliver en del af et kompetent og serviceminded sekretær-team på i alt 8 skolesekretærer fordelt på 5 matrikler.

Vi søger en sekretær, som bl.a. kan varetage 

  • administration af elev/personalesystemet TEA
  • varebestilling
  • Indskrivning af børnehaveklasseelever
  • administration af INTRA
  • bogføre udlæg og fakturaer i Prisme og PrismePortalen
  • servicering af samarbejdspartnere både internt og eksternt
  • journalisering
  • fraværsindberetninger
  • vikarindberetnnger
  • opfølgning på refusioner

Vi tilbyder

  • en til tider hektisk, men varierende hverdag med tid til latter og faglighed
  • flekstid efter aftale
  • selvstændige og varierede arbejdsopgaver
  • et tæt samarbejde med skolens personale 

Vi forventer, at du

  • er kontoruddannet
  • tidligere har arbejdet som skolesekretær
  • er selvstændig og kan arbejde alene men også er god til at arbejde i teams
  • kender til opgaverne indenfor administration af special-området (20.2), bl.a. visitationsarbejdsgangene
  • kender til arbejdsgangen vedr. indskrivning af børnehaveklasseelever
  • kendskab til personaleadministration og journalisering
  • kan begå dig indenfor følgende programmer: Skoleintra, KMD Rollebaseret Indgang, Prisme økonomi & indkøb, SBSYS samt Microsoft Office pakken
  • kan overholde deadlines

Præsentation af virksomheden:
Kobberbakkeskolen er en ny distriktsskole i Næstved med ca. 1900 elever og 366 medarbejdere fordelt på 5 matrikler. Afdeling Uglebro  er en af Kobberbakkeskolens afdelinger med ca. 200 elever i indskolingen fra 0. klasse til og med 2. klasse og 22 lærere. 
Vi har fokus på skoleudvikling og vil være en videnbaseret skole, hvor høj faglighed og trivsel for alle skal være omdrejningspunktet.
 
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst indgået mellem KL og HK.
 
Angiv dato for tiltrædelse, 1. november 2017 eller snarest derefter
 
Angiv antal timer pr. uge, 37 timer ugentlig
 
Vil du vide mere
Du er velkommen til at kontakte administrativ leder, Morten Rand på telefon 4159 4116.
 
Ansøgningsfrist, 14. oktober 2017
 
Der vil blive holdt samtaler i uge 43. Vi ser frem til at modtage din ansøgning.
 
Antal ledige stillinger: 1
 

 

https://naestved.emply.net/GetFile.aspx?id=403fe757-c3d4-402c-af08-2264bd11037e

 

 

Ansøg nu
Lignende job

Konsulenthuset -Guiderne ApS

Konsulenthuset -Guiderne ApS
Virksomhedsinformation
Kobberbakkeskolen
Parkvej 109
4700 Næstved
Tlf
55 88 82 00
Kontaktperson
Morten Rand
Tlf
4159 4116
Adresse
Parkvej 109
4700 Næstved
Danmark
Praktisk information
Oprettet
02-10-2017
Udløber
14-10-2017
Kviknummer
LJA-49845096
Jobtype
Fuldtid
Fag
Øvrige Job
Beliggenhed
Beregn rute-/rejseplan